Рассмотрите возможность перехода на обмен юридически значимыми документами с Kuehne+Nagel по защищенным каналам связи.
Общая информация
ООО «КН» предлагает Вам рассмотреть вопрос о переходе на обмен юридически значимыми документами по защищенным каналам связи. Данное предложение направлено на уменьшение количества бумажных носителей, мест их хранения, а также сокращение времени на обработку / пересылку документов.
- Наш оператор ТАКСКОМ
Вы также можете направить нам приглашение. Роуминг между операторами Такском, Тензор (СБИС) и Контур (Диадок) настраивается автоматически из систем ЭДО. Для настройки роуминга с другими операторами свяжитесь с вашим контактным лицом в Kuehne+Nagel.
Юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учете закреплена следующими нормативными актами:
- Федеральные законы № 63-ФЗ от 06.04.2011 и № 402-ФЗ от 06.12.2011;
- Налоговый кодекс РФ п.1. ст. 169;
- Приказ Минфина № 50н от 25.04.2011;
- Приказ ФНС РФ от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138
Информация для клиентов
Мы используем стандартный пакет финансовых документов УПД (формат .xml) + Счет (формат .pdf), а также любые другие произвольные документы, которые могут потребоваться.
Если для Вашей автоматизации необходимо использовать какие-либо дополнительные данные и/или использовать определенные поля в структуре xml файлов, сообщите нам об этом. Мы постараемся соответствовать всем необходимым требованиям и настроить наши системы соответствующим образом.
Для организации ЭДО нам понадобятся ваши данные:
- ИНН/КПП
- Идентификационный номер ЭДО
- Оператор
- E-mail контактного лица
Пожалуйста, обратитесь к вашему контактному лицу в Kuehne+Nagel для начала работы.
Информация для поставщиков
Мы используем системы автоматизации для обработки электронных документов и для корректной работы нам необходимо получать от вас дополнительную информацию. В случае отсутствия необходимой информации или предоставления документа в несогласованном формате мы оставляем за собой право отклонить его, так как не сможем правильно обработать в наших системах.
Формализованные документы
Обязательные требования
Мы принимаем только формат УПД (УКД).
В УПД необходимо заполнить банковские реквизиты, они есть в стандартном формате xml УПД. Как это сделать в вашей системе ЭДО вы можете узнать у поставщика.
Дополнительные сведения
Если Вам сообщили другие данные, по которым документ будет идентифицирован, их необходимо указать в УПД в разделе Дополнительные сведения ко всему документу. (<ИнфПолФХЖ1>). Более подробную информацию по заполнению дополнительных полей вы можете найти в приложенном документе.
Неформализованные документы
Мы принимаем произвольные входящие документы только по согласованным форматам наименованиям файлов. Более подробную информацию вы можете найти в приложенном документе. Если вам необходимо направлять нам другие типы документов, то обратитесь к вашему контактному лицу в Kuehne+Nagel и мы рассмотрим техническую возможность.
