Asset Publisher

null EDI - Electronic Data Interchange capabilities

Electronic Data Interchange (EDI) is the direct computer-to-computer exchange of business documents between business partners.

Общая информация

ООО «КН» предлагает Вам рассмотреть вопрос о переходе на обмен юридически значимыми документами по защищенным каналам связи. Данное предложение направлено на уменьшение количества бумажных носителей, мест их хранения, а также сокращение времени на обработку / пересылку документов.

  • ИНН/КПП: 7710431565/771001001
  • Наш оператор ТАКСКОМ
  • Наш ID: 2AL-5478E522-77A9-43C0-8AD7-681EE199DB5A-00001

Вы так же можете направить нам приглашение. Роуминг между операторами Такском, Тензор (СБИС) и Контур (Диадок) настраивается автоматически из систем ЭДО. Для настройки роуминга с другими операторами свяжитесь с вашим контактным лицом в Kuehne+Nagel.

Юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учете закреплена следующими нормативными актами:

  • Федеральные законы № 63-ФЗ от 06.04.2011 и № 402-ФЗ от 06.12.2011;
  • Налоговый кодекс РФ п.1. ст. 169;
  • Приказ Минфина № 50н от 25.04.2011;
  • Приказ ФНС РФ от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138

Информация для клиентов

Мы используем стандартный пакет финансовых документов УПД (формат .xml) + Счет (формат .pdf), а так же любы другие произвольные документы, которые могут потребоваться.

Если для Вашей автоматизации необходимо использовать какие-либо дополнительные данные и/или использовать определенные поля в структуре xml файлов, сообщите нам об этом. Мы постараемся соответствовать всем необходимым требованиям и настроить наши системы соответствующим образом.

Для организации ЭДО нам понадобятся ваши данные:

  • ИНН/КПП
  • Идентификационный номер ЭДО
  • Оператор
  • E-mail контактного лица

Пожалуйста, обратитесь к вашему контактному лицу в Kuehne+Nagel для начала работы.

Информация для поставщиков

Мы используем системы автоматизации для обработки электронных документов и для корректной работы нам необходимо получать от вас дополнительную информацию. В случае отсутствия необходимой информации или предоставления документа в несогласованном формате мы оставляем за собой право отклонить его, так как не сможем правильно обработать в наших системах.

Формализованные документы

Обязательные требования

Мы принимаем только формат УПД (УКД).

В УПД необходимо заполнить банковские реквизиты, они есть в стандартном формате xml УПД. Как это сделать в вашей системе ЭДО вы можете узнать у поставщика.

Технические параметры xml: В разделе Сведения продавца.
<БанкРекв НомерСчета="00000000000000000000"><СвБанк
КорСчет="00000000000000000000" БИК="000000000"
НаимБанк="БАНК"/></БанкРекв>

Дополнительные сведения

Если Вам сообщили другие данные, по которым документ будет идентифицирован, их необходимо указать в УПД в разделе Дополнительные сведения ко всему документу. (<ИнфПолФХЖ1>)

Данные которые могут быть вам известны:

Признак

Идентификатор в УПД

Значение

Отдел

DEP

Код отдела

Номер PO

PO

Номер заказа для закупок не связанных с перевозками

Номер файла

File

Номер файла при организации перевозки

Трэкинг номер

Tracking

Трэкинг номер перевозки

Cost center

CC

Кост-центр для данного счета

Номер авианакладной

AWB

 

Транспортная накладная CMR

CMR

 

Номер коносамента

BL

 

Технические пример заполнения данных в xml:

<ИнфПолФХЖ1>
<ТекстИнф Значен="FA" Идентиф="DEP"/>
<ТекстИнф Значен="3500000000000" Идентиф="File"/>
</ИнфПолФХЖ1>

Не формализованные документы

Мы принимаем произвольные входящие документы только по форматам и параметрам, указанным в таблице ниже. Если вам необходимо направлять нам другие типы документов, то обратитесь к вашему контактному лицу в Kuehne+Nagel и мы рассмотрим техническую возможность.

Документ

Требование к наименованию

Пример

Документ на бумажном носителе

Входящий счет

<Счет+наименование>

Счет №15 от
01.02.2019

Счет

Акт сверки

<Акт сверки+наименование>

Акт сверки за
февраль 2019
года

АКТ СВЕРКИ

Коммерческий Акт (Commercial report)

<COMMACT+наименование>

COMMACT_02022
0201

Коммерческий Акт (Commercial report)

Дополнительное  соглашение

<Дополнительное соглашение+наименование>

Дополнительное
соглашение по
ЭДО

Дополнительное соглашение

Уведомление

<Уведомление+наименование>

Уведомление о
смене реквизитов

Письмо

CMR

<CMR+наименование>

CMR 10000000

CMR

Сопроводительные транспортные документы

<TRD+наименование>

TRD к УПД 101

Сопроводительные транспортные документы