Политика защиты персональных данных

Защита ваших персональных данных является одной из ключевых задач для компании «Кюне+Нагель». Ваше доверие – это наш главный приоритет. Таким образом, мы всегда рассматриваем ваши персональные данные в качестве конфиденциальной информации и строго соблюдаем все применимые правовые нормы и регламенты в сфере защиты персональных данных, равно как и положения и условия настоящей Политики защиты персональных данных.

Настоящая политика содержит положения относительно порядка обработки персональных данных компанией «Кюне+Нагель» в сети Интернет, а также содержит информацию относительно того, какие данные о пользователях вебсайта компании «Кюне+Нагель» подлежат хранению и анализу, равно как и условия использования, передачи третьим лицам и иной обработки вышеуказанных персональных данных. Помимо этого, настоящая Политика также описывает порядок применения cookie-файлов и других подобных технологий в рамках используемых нами приложений.

При переходе на наш вебсайт вы получите уведомление об использовании cookie-файлов в целях анализа. При этом в данном уведомлении также будет содержаться отсылка к настоящей Политике защиты персональных данных.

Используя данный вебсайт, вы автоматически даете свое согласие на сбор и использование ваших персональных данных в порядке, установленном настоящей Политикой защиты персональных данных. Вы также признаете и соглашаетесь с тем, что компания «Кюне+Нагель» имеет право регулярно и по собственному усмотрению вносить изменения и поправки в настоящую Политику защиты персональных данных. В случае внесения подобных изменений или поправок мы будем публиковать обновленные актуальные версии настоящей Политики защиты персональных данных на этом  вебсайте. Новая версия Политики защиты персональных данных будет применяться только к тем данным, которые были собраны после соответствующей даты вступления в силу. Мы рекомендуем вам регулярно проверять эту страницу на предмет обновленной информации о наших процессах защиты персональных данные. Продолжая использовать наши услуги после вступления в силу соответствующих изменений и поправок Политики защиты персональных данных, вы автоматически принимаете подобные изменения и поправки.

Настоящая Политика применяется ко всем вебсайтам компании «Кюне+Нагель», которые содержат отсылку к ней. Настоящая Политика не применяется к сайтам «Кюне+Нагель», на которые действуют отдельные условия и положения о защите персональных данных.

I.                   Наименование и адрес оператора персональных данных

Оператором персональных данных в соответствии с определением Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, а также в соответствии с другими применимыми правилами, регламентами и нормами национального законодательства в сфере защиты персональных данных Государств-членов ЕС в последней действующей актуальной редакции, выступает следующее лицо:

Общество с ограниченной ответственностью «Кюне+Нагель»

129090 Россия, Москва

Олимпийский пр-кт., 14, 8 этаж

Телефон:        +7 495 795 20 00

Email: privacy-russia@kuehne-nagel.com

II.               Наименование и адрес Уполномоченного по защите персональных данных

Связаться с Уполномоченным по защите персональных данных оператора персональных данных можно при помощи следующих контактных данных:

Общество с ограниченной ответственностью «Кюне+Нагель»

129090 Россия, Москва

Олимпийский пр-кт., 14, 8 этаж

Телефон:        +7 495 795 20 00

Email: privacy-russia@kuehne-nagel.com

I.                   Общие сведения о процессе обработки данных

1.      Cодержание процесса обработки данных

Мы используем ваши персональные данные в порядке, предусмотренном настоящей Политикой защиты персональных данных, в целях предоставления услуг нашей компании, ответов на ваши запросы и для оказания содействия правоохранительным органам в проведении административных либо уголовных расследований в той мере, в которой это допустимо и необходимо в соответствии с нормами применимого законодательства. Мы также имеем право анонимизировать и агрегировать персональные данные, собранные через наш веб-сайт в рамках статистических исследований с целью расширения нашего ассортимента продукции и повышения качества наших услуг.

 

2.      Кому мы можем передавать ваши персональные данные?

Мы имеем право хранить ваши персональные данные самостоятельно либо передавать их нашим аффилированным лицам и/или надежным и проверенным деловым партнерам, которые будут предоставлять те или иные услуги нашей компании или от нашего имени. К примеру, мы можем передавать ваши персональные данные в службу технической поддержки для оценки общей полезности вебсайта в коммерческих целях либо с целью предоставления каких-либо иных услуг. Мы заключили со всеми подобными сторонами соответствующие договора, которые позволяют гарантировать, что обработка персональных данных осуществляется исключительно по нашему указанию и в соответствии с положениями и условиями настоящей Политики защиты персональных данных, а также приняли все прочие необходимые меры, направленные на обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных.

 

Мы передаем ваши персональные данные вышеуказанным лицам и/или иным третьим лицам исключительно в тех случаях и в той мере, в какой это необходимо для того, чтобы предоставить вам услуги в соответствии с поданной вами заявкой и/или предоставленными вами полномочиями, а также для того, чтобы защитить вас, ваши права, интересы, имущество и обеспечить вашу безопасность. Мы также имеем право передавать ваши персональные данные третьим лицам в том случае, если это необходимо в соответствии с нормами применимого законодательства, по решению суда либо по решению иных уполномоченных органов, а также в тех случаях, когда мы обязаны предоставить подобную информацию в целях оказания содействия правоохранительным органам в проведении административных либо уголовных расследований и/или в рамках судебного разбирательства.

 

Пожалуйста, обратите внимание на то, что компании, которые входят в состав группы компанией «Кюне+Нагель», равно как и компетентные органы, наши заказчики и поставщики, которым мы имеем право передавать ваши персональные данные, вероятно, могут быть зарегистрированными за пределами территории вашей страны, а также потенциально могут быть зарегистрированы на территории государств, чье законодательство в сфере защиты персональных данных может отличаться от соответствующего законодательства, действующего на территории вашей страны. В подобных случаях мы обязуемся обеспечить, чтобы для защиты ваших персональных данных были приняты адекватные меры, за счет реализации соответствующих юридических механизмов, к примеру, путем включения стандартных договорных условий ЕС в контракты с подобными третьими лицами. Ознакомиться с копией стандартных договорных условий ЕС вы можете, перейдя по ссылке ниже:
ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer 

3.      Юридическое основание для обработки персональных данных

После того, как нами было получено согласие на обработку персональных данных от субъекта персональных данных, Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных (GDPR) будет применяться в качестве юридического основания для обработки персональных данных.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных с целью выполнения своих обязательств по договору, одной из сторон которого выступает субъектом персональных данных, выступает Статья 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных. Требования данной статьи также применяются к процессу обработки данных, необходимому в рамках подготовки к заключению договора.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных с целью выполнения юридический обязательств, принятых на себя компанией, выступает Статья 6 (1), пункт c) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

В случае если обработка персональных данных выполняется в связи с защитой жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо другого физического лица, юридическим основанием для подобной обработки данных будет выступать Статья 6 (1), пункт d) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

В случае, если обработка персональных данных выполняется с целью защиты законных интересов компании либо иного третьего лица, и при этом законные интересы, гражданские права и фундаментальные свободы субъекта данных не перевешивают вышеуказанных интересов компании либо иного третьего лица, юридическим основанием для подобной обработки персональных данных выступает Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

4.      Удаление данных и срок хранения данных

Персональные данные субъектов персональных данных подлежат блокированию либо удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их дальнейшем хранении. Тем не менее, персональные данные могут и дальше хранится по истечении вышеуказанного срока в случае, если это предусмотрено требованиями европейского или национального законодательства, директив, регламентов и прочих правовых норм Европейского Союза, применимых по отношению к деятельности операторов персональных данных. Персональные данные также подлежат блокированию и/или удалению по истечении срока хранения данных, предусмотренного применимыми стандартами, за исключением тех случаев, когда необходимость в дальнейшем хранении персональных данных обусловлена необходимостью выполнить принятые на себя обязательства по соответствующему договору.

II.               Предоставление доступа к вебсайту и создание журнальных файлов

1.      Описание и содержание процесса обработки данных 

При каждом переходе на наш вебсайт, наша система автоматически получает данные и информацию из программной системы устройства, осуществляющего доступ к вебсайту.

 

рамках данного процесса осуществляется сбор следующих данных:

(1)   Информация о типе и версии используемого браузера

(2)   Информация об операционной системе пользователя

(3)   IP-адрес пользователя

(4)   Дата и время доступа к сайту

(5)   Вебсайты, с которых Пользователь совершил переход на наш вебсайт

(6)   Вебсайты, на которые Пользователь перешел через наш вебсайт

Подобные данные аналогичным образом хранятся в журнальных файлах нашей системы. Возможность хранения вышеуказанных данных вместе с другими персональными данными пользователя не предусмотрена.

2.      Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для временного хранения данных и журнальных файлов служит Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

3.      Цель обработки данных

Временное хранение IP-адреса в системе необходимо для обеспечения возможности передачи данных с сервера вебсайта на компьютер пользователя. В связи с этим, IP-адрес пользователя должен хранится в системе на протяжении всего сеанса.

Журнальные файлы хранятся с целью обеспечения функциональности вебсайта. Помимо этого, данные, содержащиеся в журнальных файлах, помогают нам оптимизировать вебсайт и обеспечить безопасность наших информационно-технологических систем. Данные, собранные в данном контексте, не подлежат анализу в маркетинговых целях.

Подобная цель обработки данных может рассматриваться в качестве законных интересов нашей компании в соответствии со Статьей 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

4.      Срок хранения данных

Собранные данные подлежат удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их хранении для достижения цели, для которой они были собраны. В случае если сбор данных осуществлялся с целью предоставления пользователю доступа к вебсайту, собранные данные будут удалены сразу же после завершения сеанса.

 

В случае если данные хранятся в составе журнальных файлов, подобные данные будут удалены из системы в течение не более семи дней. Тем не менее, в отдельных случаях данные могут хранится после истечения вышеуказанного срока хранения. При этом, IP-адреса пользователей удаляются либо анонимизируются таким образом, чтобы данные больше никак нельзя было связать с соответствующим клиентом.

5.      Возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Сбор данных с целью предоставления доступа к вебсайту и заполнения журнальных файлов необходим для обеспечения бесперебойной работы вебсайта. Соответственно, пользователь не имеет права отказаться или запретить подобный сбор данных.

III.            Использование cookie-файлов

a) Описание и содержание процесса обработки данных 

Наш вебсайт использует cookie-файлы. Cookie-файлы – это текстовые файлы, которые хранятся в Интернет-браузере, либо которые записывают Интернет-браузером в систему компьютера пользователя. Если юзер переходит на вебсайт, cookie-файл сохраняется в операционной системе пользователя. Такой cookie-файл содержит последовательность символов, которая обеспечивает возможность точной идентификации браузера при повторном заходе на вебсайт.

 

Мы используем cookie-файлы для того, чтобы создать на нашем сайте более интуитивно понятный интерфейс. Некоторые элементы нашего вебсайта также требуют, чтобы браузер, с которого осуществляется доступ к сайту, можно было идентифицировать после открытия другой страницы. 

 

Мы разделяем cookie-файлы, которые используются нашим вебсайтом, на несколько различных категорий, а именно:

 

Необходимые cookie-файлы

Подобные cookie-файлы необходимы для поддержки работоспособности вебсайта и обеспечивают временное хранение данных сеанса с целью корректного отображения вебсайта.

 

Эксплуатационные файлы cookie

Мы используем эксплуатационные cookie-файлы с целью мониторинга и оптимизации технической производительности вебсайта. Подобные cookie-файлы позволяют нам получать информацию о скорости загрузки страниц и корректности загрузки изображений.

 

Функциональные cookie-файлы

Данные cookie-файлы используются нашими приложениями для кеширования введенных пользователем данных, что позволяет нам обеспечивать функциональность и интуитивно понятный интерфейс приложений.

 

Рекламные cookie-файлы

Мы используем рекламные cookie-файлы с целью контроля эффективности наших маркетинговой деятельности.

 

Сторонние cookie-файлы

Сторонние cookie-файлы – это cookie-файлы, заданные лицом, фактически отвечающим за обработку данных, но отличным от оператора вебсайта, который посещается пользователем.

 

Мы используем сторонние cookie-файлы, к примеру, для привязки наших страниц к аккаунтам в социальных сетях «LinkedIn» или «Twitter», а также для обеспечения нашим пользователям возможности напрямую поделиться тем или иным контентом через свои аккаунты в социальных сетях «LinkedIn» или «Twitter».

 

Более того, мы используем сервис «Google Analytics» - специальный сервис для анализа рекламы, принадлежащий компании «Google Inc.» (далее – «Google»). «Google» также использует cookie-файлы. Информация об использовании онлайн-предложений конкретным пользователем, которая записывается в cookie-файлах, как правило, передается в компанию «Google» и хранится на ее серверах, расположенных на территории США.

 

Компания «Google» использует полученную информацию от нашего имени с целью анализа использования наших онлайн-предложений пользователями, составления отчетов о пользовательской активности в отношении того или иного онлайн-предложения, а также с целью оказания нашей компании других услуг, связанных с тем или иным сетевым предложением либо с нашей деятельностью в сети Интернет в целом. В рамках оказания подобных услуг на базе обработанных данных могут создаваться анонимные профили пользователей, зашифрованные при помощи присвоенных псевдонимов.

 

Мы используем сервис «Google Analytics» только с активной функцией анонимизации IP-адреса. Это означает, что все IP-адреса пользователей будут использоваться компанией «Google» в усеченном виде на территории Государств-членов Европейского Союза и иных государств, подписавших Договор о Европейской экономической зоне. Лишь в исключительных случаях полный IP-адрес пользователя может передаваться на сервера компании «Google», расположенные в США, с последующим усечением там. IP-адрес, полученный от пользовательского браузера, не будет хранится вместе с прочими данными компании «Google». 

 

Более того, пользователи могут запретить хранение cookie-файлы, выбрав соответствующие настройки в программном обеспечении своего браузера; помимо этого, пользователи также могут запретить сбор данных об использовании онлайн-предложений, записанных в cookie-файлах, для последующей пересылки в компанию «Google», равно как и запретить обработку вышеуказанных файлов компанией «Google», скачав и установив специальный плагин для браузера по ссылке ниже: 

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

Больше информации об использовании данных компанией «Google» в рекламных целях, а также больше информации о доступных опциях для настройки браузера и способах предотвращения сбора и обработки данных можно найти на вебсайтах компании «Google»: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/ («Использование компанией «Google» данных, которые поступают от сайтов и приложений партнеров»), http://www.google.com/policies/technologies/ads («Использование данных в рекламных целях»), http://www.google.de/settings/ads («Управление информацией, которая используется компанией «Google» для отображения вам рекламных объявлений»), http://www.google.com/ads/preferences/ (“Вы сами решаете, какие именно рекламные объявления будет показывать вам Google»).

 

b) Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для обработки персональных данных посредством технически необходимых cookie-файлов выступает Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных посредством cookie-файлов, предназначенных для аналитических целей, при условии получения соответствующего согласия пользователя, выступает Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

c) Цель обработки данных          

Целью обработки технически необходимых cookie-файлов является обеспечение возможности доступа пользователей к вебсайту. Некоторые функции нашего вебсайта не могут корректно работать без использования cookie-файлов. Для корректной работы подобных функций необходима идентификация браузера даже после перехода на другие веб-страницы.

 

Пользовательские данные, собранные посредством технически необходимых cookie-файлов, не применяются для создания пользовательских профилей.

 

Аналитические cookie-файлы (рекламные cookie-файлы и сторонние cookie-файлы) используются с целью улучшения качества нашего вебсайта и его наполнения. Благодаря cookie-файлам данного типы, мы можем получать информацию о том, как именно используется наш вебсайт, и, таким образом, можем непрерывно оптимизировать наше предложение. Аналитические cookie-файлы также могут использоваться для создания профиля, содержащего информацию о ваших интересах и применяющегося для показа персонифицированных рекламных объявлений на других вебсайтах.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных посредством технически необходимых cookie-файлов выступает Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных посредством cookie-файлов, предназначенных для аналитических целей, при условии получения соответствующего согласия пользователя, выступает Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

d) Срок хранения данных, возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Cookie-файлы хранятся на компьютере пользователя и через него передаются на наш вебсайт. Изменив настройки вашего Интернет-браузера, вы можете отключить либо ограничить передачу cookie-файлов. Cookie-файлы, которые были ранее сохранены, можно удалить в любой момент. Подобные файлы можно удалить как вручную, так и в автоматическом режиме. 

IV.             Регистрация

1.      Описание и содержание процесса обработки данных 

Мы предлагаем пользователям возможность зарегистрироваться на нашем вебсайте, указав свои необходимые персональные данные. В процессе регистрации данные вносятся в специальное поле ввода, после чего передаются на наши сервера, где в последствии и хранятся. В рамках процесса регистрации пользователю необходимо ввести следующие данные:

 

Имя

Фамилия

Адрес электронной почты

Номер телефона

Данные о компании

 

Помимо этого, в момент регистрации также фиксируются следующие данные:

(1)   Информация о типе и версии используемого браузера

(2)   Информация об операционной системе пользователя

(3)   IP-адрес пользователя

(4)   Дата и время доступа к сайту

(5)   Вебсайты, с которых Пользователь совершил переход на наш вебсайт

(6)   Вебсайты, на которые Пользователь перешел через наш вебсайт

2.      Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для обработки данных при наличии соответствующего согласия от пользователя выступает Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

В случае если регистрация осуществляется с целью выполнения обязательств по договору, стороной которого является пользователь, либо в рамках подготовительных мероприятий перед заключением договора, дополнительным юридическим основанием для обработки данных выступает Статья 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

3.      Цель обработки данных  

Регистрация пользователя необходима для выполнения обязательств по договору, стороной которого является пользователь, либо в рамках подготовительных мероприятий перед заключением договора.

 

Принимая во внимание тот факт, что мы отдельно запрашиваем у пользователя согласие на обработку персональных данных в целях регистрации, а также принимая во внимание тот факт, что пользователь имеет право удалить свою учетную запись в любой момент, мы также можем использовать ваши данные для того, чтобы предлагать вам продукты и услуги нашей компании, которые потенциально могут вас заинтересовать.  Вы можете деактивировать данные сервисы, нажав на кнопку «Удалить учетную запись». В случае если после удаления учетной записи вы пожелаете продолжить общение с компанией «Кюне+Нагель», мы восстановим вашу учетную запись, и при желании вы сможете снова удалить ее, нажав на кнопку «Удалить учетную запись». 

4.      Срок хранения данных

Собранные данные подлежат удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их хранении для достижения цели, для которой они были собраны.

 

В настоящем случае данные, собранные в рамках процесса регистрации с целью выполнения обязательств по договору либо с целью осуществления подготовительных мероприятий перед заключением договора, будут удалены сразу же после того, как подобные данные перестанут быть нужны для исполнения соответствующего договора. При этом, необходимость в хранении персональных данных контрагента может сохраняться даже по истечении срока действия договора с целью исполнения договорных или иных юридических обязательств.

 

Персональные данные вашей учетной записи будут храниться столько, сколько это будет необходимо для достижения целей, для которых осуществлялся сбор либо иная обработка персональных данных, за исключением тех случаев, когда действующим законодательством предусмотрены иные сроки хранения подобных персональных данных.

Во всех прочих случаях действуют следующие положения и условия. Если вы не использовали свою учетную запись более 365 дней, мы направим на указанный вами адрес электронной почты уведомление о том, что ваша учетная запись будет удалена. 

5.      Возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Будучи пользователем, вы можете в любой момент отменить регистрацию. Вы также можете в любой момент изменить сохраненные данные вашей учетной записи.

 

В случае если данные необходимы в целях выполнения обязательств по договору либо с целью осуществления подготовительных мероприятий перед заключением договора, перманентное удаление данных возможно только в том случае, если этому не противоречат какие-либо действующие договорные либо юридические обязательства.

V.                Форма обратной связи на сайте и связь по электронной почте

1.      Описание и содержание процесса обработки данных 

На нашем вебсайте предусмотрена форма обратной связи, которая используется для того, чтобы связаться с нами в электронном формате. В случае, если пользователь решает использовать форму обратной связи, данные, указанные им в поле ввода, передаются на наши сервера, где в последствии и хранятся. Для того чтобы использовать форму обратной связи, необходимо указать следующие данные:

(1)   Имя

(2)   Фамилия

(3)   Адрес электронной почты

(4)   Город

(5)   Страна

(6)   Почтовый индекс

(7)    Компания

В процессе передачи данных у вас будет запрошено отдельное согласие на обработку ваших персональных данных со ссылкой на настоящую Политику защиты персональных данных.

 

В случае если связь с пользователем осуществляется через указанный адрес электронной почты, на сервере будут сохранены переданные персональные данные пользователя вместе с его адресом электронной почты.

 

Персональные данные, собранные в данном контексте, не могут быть переданы каким-либо третьим лицам. Подобные данные будут использоваться исключительно с целью обеспечения общения с пользователем.

2.      Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для обработки данных при наличии соответствующего согласия от пользователя выступает Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

Юридическим основанием для обработки данных, переданный в процессе отправки электронного письма, выступает Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных. В случае если связь по электронной почте осуществляется с целью выполнения договорных обязательств, дополнительным юридическим основанием для обработки персональных данных будет выступать Статья 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

3.      Цель обработки данных

Обработка персональных данных, указанных пользователем в поле ввода, служит исключительно для обеспечения общения с пользователем. В случае, если связь осуществляется по электронной почте, обработку данных также можно рассматривать как таковую, которая осуществляется с целью защиты обоснованных законных интересов сторон. Обработка ваших персональных данных будет осуществляться только при наличии вашего непосредственного согласия и в целях, которые были перечислены выше.

 

Обработка всех прочих персональных данных в процессе обмена данными с сервером служит исключительно для предотвращения некорректного использования формы обратной связи, а также для обеспечения безопасности наших информационно-технологических систем.

4.      Срок хранения данных

Собранные данные подлежат удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их хранении для достижения цели, для которой они были собраны. В данном случае, персональные данные, указанные пользователем в поле ввода формы обратной связи, а также персональные данные, пересланные по электронной почте, будут удалены после прекращения общения с соответствующим пользователем. Общение с пользователем считается прекращенным после того, когда, с учетом имеющихся обстоятельств, становится очевидно, что все актуальные факты были исчерпывающе прояснены.

5.      Возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Пользователь имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае если пользователь связывался с нами по электронной почте, он/она имеет право в любой момент потребовать от нас прекратить хранение его/ее персональных данных. При этом, в подобном случае общение с пользователем не может быть продолжено.

 

Пожалуйста, направляйте ваши заявления об отзыве согласия на обработку персональных и/или требования о прекращении хранения ваших персональных данных по ссылке, указанной в Разделе VIII.

 

В таком случае, все персональные данные пользователя, которые были сохранены на наших серверах в процессе общения, будут удалены.

VI.             Обработка данных для оповещений о вакансиях

1.      Описание и содержание процесса обработки данных  

Страница KN Career дает вам возможность бесплатно подписаться на автоматическое оповещение о свободной вакансии. Вы можете подписаться на оповещения о вакансии, указав свой адрес электронной почты и нажав ссылку подтверждения. Вы можете выбрать различные категории, чтобы настроить содержание оповещения в соответсвии с заданными требованиями.

2.      Цель обработки данных

Цель оповещения о вакансиях - уведомить вас о текущих вакансиях в Kuehne + Nagel Group, а также получить претендентов на предложенные вакансии. Подписка является добровольной и не зависит от конкретного процесса подачи заявки.

3.      Правовое основание для обработки данных

Правовое основание оповещения о работе с электронной почтой определяется в соответствии со ст. 6 лит. 1 п. f) GDPR. Данный законный интерес Kuehne + Nagel состоит в соблюдении правового основания, относящегося к выбору претендентов.

4.      Продолжительность хранения

В случе если вакансий не найдено через 3 месяца после установки оповещения о вакансии, вы получите электронное письмо с темой «Уведомление о вакансии», в котором указывается, что вакансий не найдено. В этом электронном письме вам будет предложено продлить оповещение о вакансии, нажав на предоставленную активную ссылку.

Если вы не нажмете на ссылку в течение 21 дня после отправки электронного сообщения, в базе данных будет удалено ваше оповещение о вакансии и все связанные с ним персональные данные.

5.      Возможность возражения и отзыва

Как у пользователя у вас есть возможность в любое время отменить регистрацию. Вы также можете в любое время изменить хранящиеся о вас данные.

Если данные необходимы для исполнения обязательств по договору или исполнения преддоговорных мер, то преждевременное удаление данных возможно только в том случае, если договорные или юридические обязательства не противоречат такому удалению.

VII.         Права субъектов персональных данных

В случае если ваши персональные данные проходят обработку, вы выступаете субъектом персональных данных в соответствии с определением Генерального регламента ЕС о защите персональных данных и наделяетесь следующими правами в отношении оператора персональных данных.

Вы можете в любой момент реализовать свои права, обратившись к нами по ссылке:  https://app-de.onetrust.com/app/#/webform/0a22d30e-5874-4513-953f-3079967f561b

1.      Право на информацию

Вы имеете право потребовать от оператора персональных данных подтверждения того, что ваши персональные данные обрабатываются именно нашей компанией.

В случае если происходит обработка ваших персональных данных, вы имеете право потребовать от оператора персональных данных информацию по следующим вопросам: 

(1)       Цели, в которых осуществляется обработка персональных данных;

(2)       Категории персональных данных, которые подлежат обработке;

(3)       Получатели либо категории получателей, которым были переданы либо в будущем могут быть переданы ваши персональные данные; 

(4)       Запланированный срок хранения ваших персональных данных, либо, в случае если подобный срок не может быть конкретно указан, критерии для определения срока хранения персональных данных; 

(5)       Применимость права на исправление и/или права на удаление ваших персональных данных, равно как и права на ограничение обработки ваших персональных данных оператором персональных данных и права на отказ от обработки ваших персональных данных;

(6)       Применимость права направить жалобу в компетентные органы надзора;

(7)       Любая доступная информация об источнике персональных данных в случае, если персональные данные не были получены напрямую от субъекта персональных данных;

(8)       Применимость автоматизированного процесса принятия решения, включая обработку профилей в соответствии со Статьями 22 (1) и (4) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, и – как минимум в соответствующих случаях – пояснительная информация относительно задействованной программной логики, а также объема и последствий подобной обработки данных для субъекта персональных данных.

Вы также имеет право потребовать информацию о том, были ли ваши персональные данные переданы лицам, находящимся на территории третьих стран, либо в международные организации. В таком случае, вы также имеете право потребовать информацию об адекватных гарантиях безопасности ваших персональных данных, которые были переданы вышеуказанным лицам, в соответствии со Статьей 46 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

2.      Право на исправление 

Вы имеете право на исправление и/дополнение ваших персональных данных, находящихся в распоряжении у оператора персональных данных, в случае если ваши персональные данные, которые подлежат обработке, являются неправильными либо неполными. В таком случае оператор персональных данных обязан незамедлительно внести соответствующие исправления.

3.      Право на ограничение обработки персональных данных

Вы имеете право потребовать ограничение обработки ваших персональных данных в следующих случаях:

(1)       В случае если вы отрицаете правильность ваших персональных данных в течение периода, достаточного для того, чтобы оператор персональных данных имел возможность проверить правильность персональных данных;

(2)       В случае если обработка персональных данных является незаконной, но при этом вы отказываетесь от удаления персональных данных, и вместо этого требуете ограничения использования персональных данных;

(3)       В случае если оператор персональных данных больше не нуждается в ваших персональных данных для целей обработки, но вы требуете ограничения использования персональных данных для гарантии, реализации своих прав либо защиты по судебному иску;  

(4)       В случае если вы заявили об отказе от обработки персональных данных в соответствии со Статьей 1 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, однако на данном этапе пока не ясно, перевешивают ли обоснованные законные интересы оператора персональных данных аргументацию вашего отказа. 

В случае если обработка ваших персональных данных быдла ограничена, данные могут обрабатываться – за исключением хранения данных – исключительно с вашего согласия либо в целях гарантии, реализации прав, защиты по судебному иску либо защиты прав другого физического либо юридического лица, а также в целях защиты государственных интересов Европейского Союза и/или какого-либо из Государств-членов Европейского союза.  

В случае если обработка ваших персональных данных была ограничена в связи с вышеуказанными обстоятельствами, оператор персональных данных обязан направить вам соответствующее уведомление перед тем, как ограничение обработки ваших персональных данных будет снято.

4.      Право на удаление

a)        Обязательство по удалению персональных данных

Вы имеете право потребовать от оператора персональных данных, чтобы ваши персональные данные были немедленно удалены, и в таком случае оператор персональных данных будет обязан немедленно удалить ваши персональные данные при условии наличия одной из следующих причин:

(1)       Ваши персональные данные более не являются необходимыми для достижения целей, для которых они  были собраны либо иным образом обработаны.

(2)       Вы отзываете свое согласие, которое служило юридическим основанием для обработки персональных данных в соответствии со Статьей 6 (1), пункт a) либо Статьей 9 (2), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, и при этом отсутствуют какие-либо иные юридические основания для обработки ваших персональных данных. 

 (3)      Вы возражаете против обработки ваших персональных данных в соответствии со Статьей 21 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, и при этом отсутствуют какие-либо обоснованные законные аргументы в пользу дальнейшей обработки ваших персональных данных, которые перевешивали бы аргументацию вашего возражения, либо вы возражаете против обработки ваших персональных данных в соответствии со Статьей 21 (2) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 (4)      Обработка ваших персональных данных осуществляется незаконно.

(5)       Удаление ваших персональных данных необходимо с целью выполнения юридических обязательств в соответствии с законодательством Европейского Союза либо законодательством государств-членов Европейского Союза, применимым по отношению к оператору персональных данных.

(6)       Ваши персональные данные были собраны в рамках предложенных услуг информационного общества в соответствии со Статьей 8 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

b)        Уведомление третьих лиц

В случае если оператор персональных данных выложил ваши персональные данные в общественный доступ, и при этом оператор персональных данных обязан удалить ваши персональные данные в соответствии со Статьей 17 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, то в таком случае оператор персональных данных обязан принять все необходимые меры, включая меры технического характера, принимая во внимание наличие доступных технологий и стоимость их реализации, для того чтобы уведомить всех лиц, ответственных за обработку персональных данных, а также лиц, осуществляющих обработку персональных данных, о том, что вы, выступая в качестве субъекта персональных данных, потребовали от них удалить все ссылки на ваши персональные данные, равно как и любые копии и реплики соответствующих персональных данных.

c)        Исключения

Право на удаление персональных данных не применяется в случае, если обработка персональных данных необходима в следующих целях:

(1)       Для реализации права на свободу слову и информации;

(2)       Для выполнения юридических требований, которые применяются к обработке данных в соответствии с законодательством Европейского Союза либо законодательством государств-членов Европейского Союза, применимым по отношению к оператору персональных данных, либо с целью выполнения той или иной задачи в интересах государства и/или в рамках выполнения государственных полномочий, предоставленных оператору персональных данных;

(3)       Для обеспечения государственных интересов в сфере общественного здоровья в соответствии со Статьей 9 (2), пункты h) и i), а также в соответствии со Статьей 9 (3) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных;

(4)       Для обеспечения государственных интересов в сфере научных либо исторических исследований, а также для статистических целей в соответствии со Статьей 89 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, в той мере, в какой право, предусмотренное Разделом a) с большой вероятностью в значительной мере затруднит либо сделает достижение задач обработки данных невозможным; либо

 (5)      В целях гарантии, реализации прав, защиты по судебному иску.

5.      Право на извещение

В случае если вы реализуете свое право на исправление, удаление ваших персональных данных либо на ограничение обработки персональных данных против оператора персональных данных, оператор персональных данных будет обязан уведомить всех получателей ваших персональных данных, которым были переданы ваши персональные данные, о вашем требовании об исправлении либо удалении ваших персональных данных и/или об ограничении обработки ваших персональных данных, за исключением тех случаев, когда распространение подобного уведомления является невозможным либо нецелесообразным с учетом необходимых усилий и расходов.

Вы имеет право на получение извещения от оператора персональных данных о передаче ваших персональных данным тем или иным получателям.

6.      Право на переносимость данных

Вы имеете право получить ваши персональные данные, которые были предоставлены оператору персональных данных, в структурированном, общедоступном и машиночитаемом формате. Помимо этого, вы также имеете право передать полученные персональные данные другому оператору персональных данных без каких-либо препятствий со стороны оператора персональных данных, которому были исходно предоставлены ваши персональные данные, при условии, что:  

 (1)      Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, полученного в соответствии со Статьей 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных либо Статьей 9 (2), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных и/или на основании договора в соответствии со Статьей 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных; и

 (2)      Обработка персональных данных осуществляется посредством автоматизированного процесса.

При реализации вышеуказанного права вы также имеете право потребовать, чтобы ваши персональные данные были напрямую переданы одним оператором персональных данных другому оператору персональных данных при условии, что это технически целесообразно. При этом, подобная передача данных не должна ущемлять права и свободы иных лиц.

Право на переносимость данных не применяется к обработке персональных данных, которая необходима с целью выполнения той или иной задачи в интересах государства и/или в рамках выполнения государственных полномочий, предоставленных оператору персональных данных.

7.      Право на отказ от обработки данных

Вы имеете право в любое время и по тем или иным причинам, возникающим в связи с вашей конкретной ситуацией, выразить возражение против обработки ваших персональных данных, которая осуществляется на основании Статьи 6 (1), пункт e) или пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных; данное право также применимо к пользовательским профилям, составленных на основании вышеуказанных положений.

Оператор персональных данных обязан прекратить обработку ваших персональных данных, за исключением тех случаев, когда оператор персональных данных может обеспечить убедительные аргументы в пользу дальнейшей обработки данных, которые создают юридическое основание для защиты законных интересов оператора обработки данных, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, либо тех случаев, когда обработка персональных данных необходима в целях гарантии, реализации прав, защиты по судебному иску.

В случае если ваши персональные данные обрабатываются с целью прямого маркетинга, вы имеет право в любое возразить против подобной обработки ваших персональных данных в рекламных целях. Это право также применимо к вашим пользовательским профилям, связанным с прямым маркетингом.

В случае если вы возражаете против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга, ваши персональные данные больше не будут обрабатываться в подобных целях.

Вы имеете право заявить возражение против обработки ваших персональных данных в связи с использованием услуг информационного общества, невзирая на положения Директивы 2002/58/EC, посредством автоматизированных процедур, в которых применяются технические спецификации.

8.      Право отозвать согласие в соответствии с законодательством в сфере защиты персональных данных

Вы имеете право в любое время отозвать согласие в соответствии с законодательством в сфере защиты персональных данных. При этом, отзыв согласия никак не повлияет на законность обработки ваших персональных данных, которая имела место до того, как вы заявили свое возражение. 

9.      Автоматизированное принятие решения в индивидуальных случаях, включая создание профилей

Вы имеете право потребовать, чтобы в отношении вас не принимались решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке данных, включая составление профилей, при условии, что подобные решение способны повлечь за собой те или иные правовые последствия в отношении вас либо создать для вас иные существенные препятствия. При этом данное право не применяется в тех случаях, когда подобное решение: 

 (1)      Необходимо для заключения либо исполнения договора между вами и оператором персональных данных;

 (2)      Является допустимым в соответствии с правовыми нормами Европейского Союза либо Государств-членов Европейского Союза, которые применяются по отношению к оператору персональных данных, при условии, что подобные нормы предусматривают адекватные средства для защиты ваших прав, свобод и законных интересов; либо

(3)       Принимается с вашего непосредственного согласия.

Тем не менее, подобные решения не могут приниматься на основании специальных категорий персональных данных в соответствии со Статьей 9 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, за исключением тех случаев, когда применяются положения Статьи 9 (2), пункт a) либо пункт g), а также были приняты необходимые меры для защиты ваших прав, свобод и законных интересов.

Принимая во внимание условия пунктов (1) и (3) выше, Оператор персональных данных обязан принять необходимые меры для защиты ваших прав, свобод и законных интересов, которые, как минимум, должны включать в себя право лица влиять на процесс принятия решения, приводить свои аргументы и оспаривать принятое решение. 

10.  Право подать жалобу в органы надзора

Никоим образом не ограничивая и не исключая все прочие права на подачу жалоб в административные и судебные инстанции, которые могут быть вам предоставлены, вы также имеете право подавать жалобы в органы надзора соответствующего Государства-члена по месту вашего проживания, по месту вашей работы либо по месту совершения предполагаемого нарушения в случае, если вы полагаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

Орган надзора, в который была подана жалоба, обязан известить лицо, подавшее жалобу, о статусе жалобы и результатах ее рассмотрения, включая возможность судебного обжалования в соответствии со Статьей 78 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

VIII.      Оповещение об утечках персональных данных

Сообщить нам об утечках персональных данных можно в любое время на электронный адрес: privacy-russia@kuehne-nagel.com.

 

Под термином «утечка данных» подразумевается любое нарушение режима безопасности, которое повлекло за собой случайное либо умышленное незаконное уничтожение, утрату, изменение, несанкционированное разглашение либо несанкционированный доступ к персональным данным, в отношении которых компания «Кюне+Нагель» либо привлеченное ею третье лицо осуществляли передачу, хранение либо иную обработку.

IX.             Несовершеннолетние пользователи

Лица моложе 18 лет не должны передавать какие-либо персональные данные без согласия родителей либо законных представителей. В соответствии со Статьей 8 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, дети 16 лет и моложе имеют право предоставить согласие на обработку своих персональных данных только с согласия родителей либо законных представителей. Компания не осуществляет осознанный сбор и обработку данных несовершеннолетних пользователей.

X.                Актуальность и действительность настоящей Политики защиты персональных данных

Компания «Кюне+Нагель» оставляет за собой право в любое время вносить изменения и поправки в настоящую Политику защиты персональных данных, которые будут вступать в силу, начиная с даты внесения. Таким образом, рекомендуется регулярно перечитывать текст настоящей Политики защиты персональных данных.

По состоянию на май 2018 года